Kancelaria notarialna Ursynów
Przed aktem notarialnym trzeba określić rodzaj planowanej czynności oraz zebrać dokumenty potwierdzające dane stron i stan prawny przedmiotu umowy. Sprzedaż mieszkania, darowizna działki, sprawa spadkowa i pełnomocnictwo wymagają innych dokumentów.
Dowód osobisty albo inny dokument tożsamości służy do identyfikacji uczestnika. Dane z dokumentu tożsamości nie zastępują aktu własności, dokumentów spadkowych, pełnomocnictwa ani dokumentów rejestrowych potrzebnych przy danej czynności.
Tożsamość i dane stron czynności
Dokument tożsamości pozwala ustalić dane osoby uczestniczącej w czynności. Przy osobach działających przez pełnomocnika potrzebny jest także dokument umocowania. Przy spółkach i innych podmiotach konieczne są dane pozwalające ustalić sposób reprezentacji oraz osoby składające oświadczenia.
Imiona, nazwiska, dane identyfikacyjne i adresowe muszą odpowiadać dokumentom przedstawionym do czynności. Rozbieżności w danych mogą wymagać dodatkowych dokumentów potwierdzających zmianę nazwiska, stan cywilny albo sposób reprezentacji.
Dokumenty przy sprzedaży i darowiźnie
Przy nieruchomości trzeba wykazać tytuł prawny zbywcy i dokładnie oznaczyć przedmiot umowy. Podstawa nabycia może wynikać z wcześniejszego aktu notarialnego, prawomocnego orzeczenia, aktu poświadczenia dziedziczenia lub innego dokumentu właściwego dla danej sytuacji.
Lokal lub dom
Zakres danych zależy od rodzaju prawa, treści księgi wieczystej, podstawy nabycia i zapisów planowanej umowy.
Działka
Dokumenty muszą pozwalać na identyfikację nieruchomości oraz prawa osoby rozporządzającej gruntem.
Udział w nieruchomości
Przy rozporządzeniu udziałem trzeba ustalić jego wielkość, podstawę nabycia oraz dane nieruchomości, z którą udział jest związany.
Dokumenty do dziedziczenia i testamentu
Przy poświadczeniu dziedziczenia potrzebne są dane spadkodawcy, dokumenty stanu cywilnego osób branych pod uwagę przy dziedziczeniu oraz informacje o testamentach. Dokładny zestaw zależy od sytuacji rodzinnej i podstawy dziedziczenia.
Testament notarialny powstaje na podstawie oświadczenia spadkodawcy. Dane osób wskazanych w testamencie powinny pozwalać na ich jednoznaczną identyfikację. Dodatkowe dokumenty są wymagane wtedy, gdy treść rozrządzenia odwołuje się do konkretnych praw lub przedmiotów.
Dokument prywatny, poświadczenie i akt notarialny
Dokument prywatny zawiera oświadczenie osoby, która go podpisała. Notarialne poświadczenie podpisu potwierdza własnoręczność podpisu albo uznanie podpisu za własny przed notariuszem. Samo poświadczenie podpisu nie zmienia dokumentu prywatnego w akt notarialny.
Akt notarialny jest sporządzany przez notariusza i ma wymagania określone w Prawie o notariacie. Brak dokumentu koniecznego do ustalenia stanu prawnego, tożsamości strony albo zakresu umocowania może uniemożliwić dokonanie planowanej czynności.
Przy przygotowaniu czynności na Ursynowie lista dokumentów wynika z jej rodzaju i przedstawionego stanu prawnego. Samo określenie sprawy jako sprzedaży, darowizny, testamentu lub pełnomocnictwa nie wystarcza do ustalenia pełnego zestawu dokumentów.